Vores klubhus er medlemmernes hus og dets hovedformål er at danne ramme for klubbens forskellige aktiviteter. Den bedst mulige udnyttelse af huset ser bestyrelsen som en opgave, der til stadighed vil udvikle sig. Derfor vil vi løbende justere efterhånden som tingene udvikler sig.
Mulighed for nøgle til alle medlemmer.
For at medlemmerne kan få størst mulig gavn af klubhuset, er det bestemt, at alle medlemmer skal have adgang til at benytte huset så meget som muligt. Allerhelst havde vi nok set, at huset ikke var låst i dagtimerne. Desværre er vores erfaringer, at det har været svært at administrere. Derfor har vi valgt den næstbedste løsning, nemlig at alle medlemmer mod et beskedent depositum kan låne en personlig nøgle (B-nøgle), så det er muligt at bruge huset, når man er på havnen. Man kan således låse sig ind og mødes over en kop kaffe med sine sejlervenner. Det forventes så, at man selv kan finde ud af at låse efter sig, hvis der ikke er andre medlemmer i huset. På denne måde håber vi at så mange som muligt vil bruge huset rigtigt meget, og at alle medlemmer kan hjælpe hinanden med at passe på huset og se efter det når vi er på havnen.
A-nøgle, som åbner hele klubhuset, kan udleves til:
- Bestyrelsesmedlemmer
- NK-S’s overmåler
- Juniorudvalgets instruktører
- Udvalgene kan til bestyrelsen ansøge om A-nøgle til navngivent medlem.
Nøgler til klubhuset administreres af kassereren.
Medlemmers lån af klubhuset.
Det er klart at der jo ikke hver dag året rundt vil være klubaktiviteter i klubhuset. Bestyrelsen er derfor enig om, at administrere en låneordning for medlemmer, uden at klubhusets hovedformål generes. Bestyrelsen har opsat et sæt regler for udlån af klubhuset til medlemmer, hvis huset ellers er ledigt. Der er tale om en ordning der vil blive justeret i den udstrækning bestyrelsen finder det nødvendigt. Udlån vil altid have prioritet efter klubbens egne arrangementer.
Udlån kan ske hele året og sker efter ”lodtræknings” princippet. Udlån kan reserveres max. 3 mdr. frem, og klubbens aktiviteter har til enhver tid første prioritet. På klubbens hjemmeside vil det af kalenderen fremgå, hvornår der er aftalt udlån af huset.
Henvendelse om udlån sker kun til klubhusforvalteren.
Klubhuset kan lånes til følgende:
- Aktive medlemmer med min. 2 års anciennitet kan låne klubhuset til medlemmets egen fødselsdagsfest, medlemmets eget barns barnedåb eller eget barns konfirmation eller medlemmets eget bryllup, sølvbryllup eller guldbryllup.
- Eventuelle andre udlån skal behandles og godkendes på et ordinært bestyrelsesmøde.
- Udlånet af huset sker uden vederlag, men der opkræves et beløb til dækning af udgifter til gryder, potter, pander, køkkenudstyr, service, inventar o. lign. iflg. aktuelt takstblad
- Betalingen sker direkte til klubhusforvalteren ved reservationen, som først er gældende, når betaling er sket.
- Klubhusforvalteren registrerer udlånet på kalenderen på hjemmesiden.
- Ved udlån er der ikke adgang til kontor.
- Ved overdragelsen til låneren åbnes depotrummet og der aftales tidspunkt for tilbagelevering af huset, og i hvilken stand huset skal afleveres.
- Ved tilbageleveringen af klubhuset optælles servicet og eventuelt manglende service afregnes. Klubhuset gennemgås af låner og klubhusforvalter for at sikre, at huset afleveres i aftalt stand.